Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

WordPad представляет собой простейший текстовый процессор, работающий в режиме WYSIWYG. В отличие от Блокнота, эта программа позволяет не только редактировать, но и форматировать текст. Форматирование, как мы уже знаем, представляет собой задание выравнивания, изменения шрифта и т. д. Все это можно сделать при помощи программы WordPad, который можно вызвать из меню Все программы > Стандартные.

Интерфейс WordPad

Если взглянуть на окно программы (рис. 11.4), то можно отметить, что по сравнению с Блокнотом добавились некоторые пункты меню, а также появились панели инструментов. Кроме того, непосредственно над рабочим полем документа имеется линейка, отображающая границы документа и текущего абзаца по ширине.

Внешний вид редактора WordPad с загруженным документом Word

Рис. 11.4. Внешний вид редактора WordPad с загруженным документом Word

На верхней панели инструментов расположены кнопки для создания, открытия и сохранения документа, вывода его на печать и предварительный просмотр перед печатью, кнопка поиска, а также кнопки для работы с буфером обмена, кнопка отмены и кнопка вставки даты/времени, которая отображает окно, из которого вы можете выбрать подходящий по формату вариант. Все эти функции, кроме предварительного просмотра, позволяющего увидеть документ таким, как он будет напечатан, нам уже знакомы по Блокноту, так что наибольший интерес представляет собой нижняя панель, или панель форматирования. На ней расположены ниспадающий список, позволяющий выбрать гарнитуру шрифта для выделенного текста, затем – список, определяющий размер кегля, далее – кнопки, делающие выделенный шрифт полужирным, курсивным или подчеркнутым, а также кнопка выбора цвета. Обратите внимание, что действие кнопок форматирования распространяется именно на выделенный в настоящий момент текст. Однако если изменить что-либо, когда ничего не выделено, а затем сразу же начать вводить текст, то он будет выводиться уже с учетом внесенных изменений. В самом конце расположены кнопки выравнивания абзаца (выравнивание по ширине, к сожалению, отсутствует) и кнопка вставки маркера, очень полезная для создания списков.

Создание документов в WordPad

Редактор WordPad может работать с файлами TXT и RTF, поэтому создание нового документа начинается с выбора формата файла. Если WordPad вам понадобится в качестве редактора обычного текста (как Блокнот), то выбирайте текстовый документ, при этом лишняя в данном случае панель форматирования будет убрана с экрана. Кроме обычного текста, WordPad может работать в тексте Юникод, позволяющем, если у вас установлены соответствующие шрифты и имеется многоязыковая поддержка со стороны операционной системы, использовать любые символы, вплоть до иероглифов.

ПРИМЕЧАНИЕ
В отличие от кодировки ASCII, Юникод (Unicode) использует не один, а два байта для представления каждого символа. Это позволило предопределить 65 536 символов вместо 256. В настоящее время определено 39 000, из них более половины – 21 000 – занимают китайские иероглифы. Некоторые текстовые редакторы (например, Блокнот из Windows 9x) не могут корректно считывать текстовые документы, записанные в Юникоде.

Правила ввода и редактирования текста здесь такие же, как и в Блокноте. Но запомните, что перенос в WYSIWYG-редакторах не должен осуществляться вами при помощи клавиши Enter: программа будет переносить буквы на другую строку автоматически, когда они достигнут при наборе правого края. Клавишу Enter следует нажимать лишь в конце абзаца. Еще одно правило: в форматированных документах (RTF, DOC) никогда не используйте пробелы для выравнивания чего-либо. Так, для того чтобы выровнять заголовок по центру, надо лишь нажать кнопку По центру, а не ставить 20–30 пробелов подряд. А для установки абзацного отступа целесообразнее использовать символ табуляции (клавиша Tab).

Форматирование текста

Если в Блокноте можно лишь редактировать текст, то в WordPad можно его еще и оформить. Для этого в программе имеются все основные средства. Так, для того чтобы выделить слово полужирным начертанием, выделите его и нажмите кнопку Жирный (либо Ctrl+B). Аналогично текст делается курсивным (Ctrl+I). А если потребуется изменить сразу несколько параметров шрифта, то воспользуйтесь пунктом Шрифт из меню Формат, не забыв предварительно выделить текст, для которого предназначены изменения. При этом откроется окно параметров шрифта, изображенное на рис. 11.5.

Стандартное окно выбора шрифта

Рис. 11.5. Стандартное окно выбора шрифта

Если вы уже настраивали шрифт для Блокнота, то заметите, что добавилась группа Видоизменение, отвечающая за такие параметры, как цвет и оформление. Выбирая гарнитуру шрифта, убедитесь, что в ней присутствуют символы кириллицы, а подбирая цвет, учтите, что он должен быть хорошо различим не на сером (как в образце), а на белом фоне. Кроме того, если вывод на печать будет производиться на монохромном принтере, то все цвета будут выдаваться в качестве оттенков серого, при этом, скажем, темно-зеленый будет практически неотличим от красного. Не следует также делать размер шрифта слишком маленьким, иначе его будет трудно читать.

Что касается форматирования абзацев, то изначально они выравниваются по левому краю. Если понадобится выровнять какой-либо абзац (например, заголовок или эпиграф) иным способом, выделять его не обязательно – достаточным условием для изменения параметров абзаца является присутствие курсора ввода в любом его месте. Но если требуется изменить выравнивание нескольких абзацев сразу, то все их следует выделить. Кстати, в WordPad для быстрого перехода от одного абзаца к другому имеются специальные комбинации «горячих клавиш»: Ctrl+Стрелка вверх переводит курсор к началу предыдущего абзаца, а Ctrl+Стрелка вниз – к началу следующего. Кроме того, в RTF-редакторах существует еще и такое действие, как тройной щелчок мышью, при помощи которого можно сразу выделить весь абзац.

Остается рассмотреть еще один способ оформления текста – маркеры. В WordPad маркер представляет собой жирную точку, поставленную в начало абзаца. При этом сам текст съезжает вправо. В более мощных редакторах, например в Word, в качестве маркера можно использовать любой символ или даже рисунок. Для выделения абзацев маркером выделите их и нажмите на кнопку Маркеры или выберите соответствующий пункт из меню Формат. Если вы начнете новый абзац после маркированного, то он тоже будет иметь маркер. Чтобы отказаться от этого, следует вновь нажать на кнопку Маркер. То же касается и выравнивания абзацев: если начать новый, нажав Enter после абзаца, выровненного по центру, он будет также выровненным по центру. Поэтому, чтобы не проделывать лишней работы, возьмите за правило всегда сначала вводить весь текст документа и лишь затем заниматься его форматированием.

ActiveX и вставка объектов

Во многие редакторы кроме текста можно вносить и иную информацию, например графические изображения, и WordPad тут не исключение. Вообще в Windows существует несколько различных способов внедрения данных из одной программы в другую. Простейший из них – буфер обмена. В частности, в WordPad через него можно вставлять не только текст, но и графику: для этого достаточно просто нажать на кнопку Вставка из буфера, при этом если в буфере находился графический объект, он будет вставлен в текст документа.

Более сложным, но и мощным способом является механизм OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов), с некоторых пор называемый более модным словом ActiveX. С помощью ActiveX можно сделать две принципиально разные вещи: внедрить объект (например, рисунок или электронную таблицу) в документ либо связать внешний объект (тот же рисунок или таблицу) с документом. Отличие состоит в том, что при внедрении объект остается статическим, то есть изменение той же таблицы в Excel никак не влияет на состояние таблицы, встроенной при помощи внедрения в Word или WordPad. А вот при связывании происходит иначе: если открыть как документ-источник (в Excel), так и документ, в который этот объект внедрен, и затем что-либо изменить в Excel, то изменения произойдут и в связанном объекте. Правда, для того чтобы вставить связь, требуется полноценная поддержка OLE (или ActiveX) со стороны приложения, предоставляющего вставляемую информацию. Кроме того, правка «просто внедренных» объектов, как правило, происходит непосредственно в окне редактирования, в то время как при правке связанного объекта вызывается исходный файл вместе с приложением, его создавшим. Еще одно важное отличие состоит в том, что информация о связанном объекте хранится в файле исходной программы, то есть остается там же, где и была, в то время как при внедрении она хранится внутри основного документа. Это важно помнить, если вы переносите такие файлы между компьютерами.

Если вы пока ничего не поняли из предыдущего абзаца, то ничего страшного: со временем разберетесь. А пока для наглядности откройте программу Калькулятор, при помощи меню Вид переведите его в инженерный режим и нажмите Alt+Print Screen. Это сочетание клавиш делает «снимок» выбранного окна экрана (чтобы снять весь экран, достаточно нажать только Print Screen) и заносит его в буфер обмена в виде растрового (точечного) рисунка. Затем запустите WordPad и в верхней строке введите фразу: «Снимок экрана калькулятора в инженерном режиме». Поскольку это будет заголовком, выровняйте его по центру, нажав кнопку По центру. Было бы неплохо сделать его покрупнее, так что выделите всю строчку любым из удобных вам способов:

  1. если курсор ввода находится в самом конце, то, нажав (и удерживая) клавишу Shift, нажмите Home;
  2. если курсор находится где-либо между словами, то сначала нажмите Home, а затем Shift и, удерживая ее, End. Либо, наоборот, сначала End, а затем Shift и Home;
  3. подведите мышь к полю перед выделяемой строкой так, чтобы указатель принял форму стрелки, наклоненной вправо, и щелкните левой кнопкой;
  4. подведите указатель мыши к началу предложения, нажмите на левую кнопку и, удерживая ее, перемещайте указатель в конец предложения;
  5. быстро сделайте три щелчка левой клавишей мышки на любом месте абзаца (предложения).

Здесь следует оговориться, что первые три способа годятся лишь в том случае, если фрагмент текста, который следует выделить, занимает ровно одну строку.

Затем выберите размер шрифта (например, 14), сделайте его полужирным (кнопка Жирный) и заодно смените гарнитуру с Times New Roman на Arial. После всех проделанных манипуляций начните новый абзац. Для этого перейдите на конец строки (нажав клавишу End или подведя указатель мышки на позицию сразу за последним символом и щелкнув левой кнопкой) и нажмите Enter. Обратите внимание: созданный абзац начнется с середины страницы и имеет те же параметры оформления, что и предыдущий. Если вы начнете вводить текст, то он будет «расползаться» в обе стороны от середины окна.

Итак, если вы что-либо ввели в новой строке, то сотрите, воспользовавшись клавишей Backspace. Затем нажмите Ctrl+V (или выберите пункт Вставить из меню Правка). В документ будет вставлено изображение окна калькулятора (рис. 11.6).

WordPad со вставленным через буфер обмена изображением

Рис. 11.6. WordPad со вставленным через буфер обмена изображением

Кроме обычной вставки существует еще и специальная. Она также находится в меню Правка, но перед собственно вставкой объекта вас еще спросят, в каком формате следует вставлять рисунок – как точечный рисунок или рисунок в формате DIB (аппаратно-независимый формат). На самом деле в данном случае результат получится один и тот же (можете проверить), так что не стоит проделывать лишнюю работу: нажать Ctrl+V значительно проще и быстрее, чем лазить в меню и разбираться с форматами.

Печать документа

Самый простой способ напечатать документ из WordPad – щелкнуть по кнопке с принтером на панели инструментов. Но может случиться и так, что предопределенные параметры печати вас не устраивают: поля слишком узкие (или, наоборот, широкие), расположение листа не подходит и т. д. Так же как и в Блокноте, в WordPad существует возможность настройки параметров страницы, но в отличие от своего более простого собрата, в WordPad не предусмотрено создание колонтитулов. Зато имеется другой пункт меню – Предварительный просмотр, вызвав который можно увидеть то, что будет напечатано.

Что же касается пункта Печать из меню, то он здесь ведет себя так же, как в Блокноте: прежде чем отправить документ на печать, покажется окно, где можно указать, на каком именно принтере следует печатать (если их несколько), какие страницы надо выводить и сколько копий требуется сделать.

2011-07-05 // Есть вопросы, предложения, замечания? Вы можете !


Источник: http://www.snkey.net/books/samxp/ch11-4.html

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad

Как сделать таблицу на компьютере в wordpad